Как оптимизировать расходы

Как вы уяснили из предыдущей статьи — деньги будут постоянным спутником жизни, если сумма активов значительно превышает показатель пассивов.

Теперь давайте поговорим о том, как же этого достичь. Прежде всего, необходимо оптимизировать ваши жизненные привычки (расписание дня, написание планов, выплата долгов), потом максимально сократить ваши затраты (без снижения качества), и лишь потом находить способы увеличения поступлений в ваш кошелек.

Самой основной тратой у большинства людей является пища. Именно пища, потому что часто люди не готовят самостоятельно, а покупают уже готовую еду. По разным причинам — нехватка времени, отсутствие желания, стадный инстинкт (пообедать с коллегами в ресторане).

Самая важная рекомендация. Посчитайте, сколько денег вы тратите на еду. Для этого в течение недели собирайте все чеки, полученные при оплате продуктов питания. Плюс те чеки, которые вы получаете во время еды в кафе/столовых/ресторанах. В конце недели просуммируйте, сколько денег вы потратили на питание. И умножьте на 4. В итоге получите неутешительную сумму, которая может составлять до 60-70% от вашей заработной платы.

Чтобы узнать, сколько процентов от ваших доходов вы тратите на еду, разделите средства, потраченные на нее, на средства, полученные вами в текущем месяце, и умножьте на 100%.

К примеру, вы тратите 70 долларов в неделю на еду. В месяц получается 70*4 = 280 долларов. А ваш общий доход в месяц составляет 560 долларов. Процент затрат на питание = 280$/560$ *100% = 50%

50 процентов от зарплаты только на еду??? Вот уже действительно «Работаете за еду!».

Итак, вы определились с начальной точкой отсчета. Следуя дальнейшим рекомендациям, вы научитесь сокращать траты на еду до минимума.

Во-первых, полностью откажитесь от питания в общественных заведениях — ресторанах, кафе, даже столовых. Причина проста — вы сами сможете приготовить более вкусную и полезную еду, чем в таких заведениях. Вы будете знать какие продукты вы положили, и что они свежие и питательные. Если у вас есть официальный обед — берите с собой на работу пластиковую посуду с приготовленным дома блюдом.

Во-вторых, стоимость самостоятельного приготовления еды в 2-4 раза меньше, чем в заведениях общепита. Мало того, что в супермаркете/на рынке вы дешево купите полезные и свежие продукты по низкой цене, так еще и не будете тратить свои деньги на приготовление данного блюда. Ведь стоимость каждого продукта состоит из себестоимости и наценки. Приготовленное блюдо будет лишено наценки, чем вы сэкономите средства в пользу своего бюджета.

Меню-раскладка на неделю

Обязательно сделайте меню-раскладку, так как это позволит вам знать, что вы будете кушать в то или иное время недели. Подумайте, что вы хотите есть в течение недели. Запишите.

Должно получиться приблизительно так:

Понедельник:
Утро: Яичница, хлеб с маслом, 2 яблока, сок
Обед: Борщ, картофель с жареной курицей, хлеб, чай
Ужин: Макароны по-флотски, абрикосы, чай

Вторник...
Среда...

И так на всю неделю.

Данное меню-раскладка позволяет избежать глупых трат своих средств на фастфуды и дополнительное питание, за счет того, что вы всегда знаете, что и во сколько будете кушать. Это позволит сократить траты ваших средств минимум на 10-20 долларов в месяц.

Список ваших покупок на неделю

После того, как вы написали желаемую раскладку, представьте, сколько вам необходимо для этого продуктов. Например, если вы будете 3 раза в неделю утром есть яичницу по 4 яйца, необходимо будет купить 12 яиц.

То же самое повторите с остальными продуктами. Не расстраивайтесь, если сначала вы будете затрачивать много времени, так как не будете знать, сколько продуктов необходимо на то или иное блюдо. С практикой вы уже будете знать, сколько и чего вам нужно. Главное практиковаться.

Итак у вас получился приблизительный список необходимых продуктов на неделю:

картошка — 2 кг, яйца — 12 шт., сахар — 0.5 кг, макароны — 1 пачка, хлеб — 3 буханки, курица — 2 кг и т.д.

Напротив каждого продукта напишите, сколько он приблизительно стоит: картошка — 2 кг - 1$, яйца — 12 шт. — 1$ и так далее.

Теперь разделите список на 2 части — в первом списке запишите продукты, которые намерены купить в магазине в воскресенье, а во втором отметьте те скоропортящиеся продукты, которые вам необходимо будет докупить в среду-четверг. Это может быть творог, торт, молоко и т.д.

Все, у вас готовы 2 списка, с которыми вы пойдете в магазин, чтобы не купить чего-нибудь лишнего. Важно! Когда будете идти в магазин за продуктами, обязательно плотно покушайте. Так вы совершите меньше эмоциональных покупок. Если вы расплачиваетесь наличными деньгами, возьмите с собой только то количество денег, которое вам необходимо для покупки всех продуктов из своего списка. И еще 3-4% сверху.

Например, в вашем списке номер 1, суммарная стоимость необходимых товаров составляет 52 доллара. Возьмите с собой максимум 55 долларов, рассчитанные на покупки, и некоторое количество денег на транспорт в случае необходимости.

Затраты на транспорт

Если вы не работаете удаленно, обязательно необходимо ездить на транспорте. Это может быть личный транспорт (автомобиль, мотоцикл, мотороллер), или общественный транспорт (метро, автобусы). На нем также возможно экономить. Причем, экономить достаточно большие средства.

Возьмем для примера ваш личный транспорт. Сколько вы тратите на него своих средств в месяц? Это можно посчитать, если за один год суммировать затраты на топливо, запчасти, плановое техобслуживание и даже затраты на штрафы или взятки . А потом разделить на 12.

Представим, что у вас получились затраты на автомобиль 300 долларов в месяц. (Что вообще странно, если применить к прошлому примеру — 560$ зарплата, 280$ питание, 300$ транспортные расходы, получается ежемесячное сальдо -20$).

Так вот, например из этих 300 долларов, 200 долларов уходит на бензин, 100 долларов — деньги, которые суммарно платятся за ТО, штрафы и запчасти в год.

Если 200 долларов уходит на бензин при расходе 10 литров на 100 километров и стоимости бензина 1 доллар, получается, что вы проезжаете в месяц 2 тысячи километров. На этом можно сэкономить 2 способами — либо использовать наноприсадку в топливо, которая способствует уменьшению расхода топлива на 30%, и тогда вы будете расходовать 7 литров на 100 километров, а соответственно тратить — 140$ и плюс месячная стоимость присадки — 30$. Суммарная экономия составляет 30 долларов.

Второй способ экономии — это оптимизация своего маршрута. Например, вы ежедневно ездите по маршруту А-Б через С. Через сервис Яндекс. Карты посчитайте длину своего маршрута. А потом предоставьте сервису самостоятельно найти самый короткий путь. Кроме того, учитывайте наличие пробок. Даже если вы выбрали короткий путь, но стоите в пробке, расход топлива увеличивается.

Если брать общественный транспорт, вам нужно посчитать, как много средств вы тратите на перемещение. Можете посчитать, сколько раз в день ездите на метро, или как часто пользуетесь услугами автобусов и такси. Если вы постоянно ездите на метро, минимум 2 раза в день — почему бы не приобрести проездной? К тому же чем большим номиналом вы покупаете проездной, тем больше в следствие экономите на каждой поездке.

То же можно сделать и для маршрутных автобусов, которыми вы передвигаетесь постоянно.

Купоны / Скидки / Членские карты

Не забывайте применять правило проездного и в других областях своей жизни. Есть несколько видов экономии на купонах и скидках. В супермаркетах в основном делают скидку, деньги которой перечисляется на членскую карту данного супермаркета. Также существует вариант скидки, когда вы предоставляете членскую карту и вам делают скидку, в зависимости от того, как много уже приобрели в данном магазине.

В последнее время появились сервисы типа Группон, Покупон, Биглион. Они предоставляют большую скидку на определенные товары. При необходимости купить товар или услугу, предоставленные на таких сервисах старайтесь ими пользоваться. Собирайте все возможные скидки, купоны, членские карты во всех магазинах где только можете. Это поможет вам сэкономить не одну сотню долларов в будущем.

Затраты на мобильную связь / интернет

В эру информации, без мобильного и интернета прожить практически невозможно. Конечно, данные услуги платные. Мы и не заметили, как начали постоянно ими пользоваться и постоянно платить за их использование. На них так же можно сэкономить.

Например, на мобильной связи. Запишите на листике, со сколькими людьми вы наиболее часто общаетесь по телефону. Какие у них операторы? Как долго вы с ними говорите? Так же запишите, как часто и по сколько минут вы получаете входящие звонки.

Записали? Теперь задумайтесь, на одном ли операторе находитесь вы и ваши самые говорливые собеседники? И сколько вы платите за соединение и минуту разговора с ними? У некоторых операторов есть такой тариф — заплатить определенную сумму со счета и бесплатно говорить 100-300 минут в день на выбранное направление. Может этот тариф для вас будет удобным.

Также есть тарифы, в которых осуществляется плата за входящие. По крайней мере, если вам часто звонят и подолгу беседуют, полностью сможете экономить на мобильной связи.

Интернет. Способов экономии на интернете множество. Начиная от подключения безлимитного тарифа (если у вас его еще нет). Продолжая изменением тарифа со 100 Мб/с на тариф с 2 Мб/с. и заканчивая приобретением роутера/wi-fi адаптера для разделения высокоскоростного интернета на несколько человек и оплата вскладчину.

Кроме того, если у вас безлимитный интернет, вы можете установить программы для автоматического просмотра страниц за деньги. Пока вы работаете, и компьютер включен, программа делает вам деньги. Правда больших денег на таком не заработаешь, но интернет оплатить хватит.

Следующая рекомендация. Выполнение ее ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Минимум в течение 1 месяца, а лучше — распечатать таблицу на листе А4, завести отдельную папку и прошить все собранные в ней листы.

У вас получится своеобразная книга расходов. Заполнять ее необходимо ежедневно, без разницы, будний это день или выходной.

Каждый день вечером, перед сном, вы заполняете таблицу.

Дата и наименование покупки — ничего особенного.

Стоимость — то количество денег, которое вы отдали за продукт/услугу.

Планируемая стоимость — то количество денег, которое вы планировали потратить на эту услугу/продукт. Если вы не планировали — в графу ставится 0.

Разница — между Планируемой стоимостью и стоимостью. Отрицательный результат показывает, на сколько больше вы заплатили

денег. Положительный — как много денег вы сэкономили.

В конце каждого дня подбиваются суммарные значения и вы видите, сэкономили деньги или потратили сверх нормы. Причем, в последней графе вы так и пишите, если значение «Разница» отрицательное — «Превысил затраты», а если положительное — «Сэкономил деньги».

Таблица заполняется каждый день. После чего, в последний день каждого месяца, вы суммируете получившиеся значения 3,4,5 графы и точно так же в шестой пишете — превысили вы затраты или сэкономили деньги. Эта таблица необходима для вашего контроля за личными финансами. А именно для экономии средств и планирования будущих денежных затрат.

Кроме того, при условии усердного заполнения, вы сможете отследить насколько изменяются цены на товары и услуги. После первого месяца применения такого метода отчетности, вы сможете более точно планировать стоимость товаров, которые собираетесь покупать.

«Правильные» банкоматы

Старайтесь чаще работать с наличными деньгами. Когда деньги находятся на вашей карточке, вы проще с ними расстаетесь. Например, намного проще отдать с карты 249 долларов за покупку, чем потрогать эти же 249 долларов руками и потом передать их кассиру, ощутив, как уплывают деньги из ваших рук.

Когда деньги находятся на пластиковых картах, их необходимо получать из отделений банка или банкоматов. На будущее — запишите или запомните, какой банк обслуживает вашу пластиковую карту. А так же все банкоматы этого банка и банков-союзников в вашем городе или хотя бы районе.

Зачем это нужно?

Во-первых, вы обязательно будете снимать только то количество денег, которое планируете потратить согласно составленному списку затрат. Плюс 3-4%.

Когда будете снимать, например, 200 долларов с банкомата, если это будет «родной» банкомат — с вас не возьмут ни копейки за обслуживание (или самую минимальную комиссию), а если это будет «вражеский» банкомат — тогда с вас возьмут комиссию по максимуму. В зависимости от страны это будет порядка 3-15 долларов + х%, за операцию.

Во-вторых, носить с собой крупные суммы денег неправильно. Эффективнее снять их в том банкомате, который находится с местом их траты. И важно чтобы при этом была минимальная комиссия.

Вот так, применив простые советы, вы снизите свои затраты на 30-50%. «Освободившиеся» деньги не спешите тратить. Их необходимо либо положить в копилку, либо инвестировать/положить на депозит.

Выполнили все рекомендации? Поздравьте себя с успешной оптимизацией затрат!